安徽ISO9001质量认证中心介绍,随着时代的发展,标准也处于不断的变化更新过程中,在标准进行修订和完善的过程中,企业应该把开展标准化工作作为长期的战略任务,要在提升和改善企业整体绩效的基础上,使企业的管理人员和基层员工都能树立正确的标准化管理理念,并通过提升标准化管理水平的方式来推动企业的高质量发展。
企业管理人员一定要充分认识标准化工作的重要性,不能将标准化停留在表面,要付出实际行动,只有对标准化工作的作用以及标准化工作对企业发展具有的重要意义和价值具备深刻的认识,才能积极开展标准化工作,并通过标准化工作帮助企业提升产品质量,增加经济收益,维护企业的正常生产经营秩序,提升企业的市场地位。
同时,企业还建立标准化人才队伍,为顺利开展标准化工作提供强大的人才保障。此外,企业还要制定科学的奖励政策和完善的激励机制,全面提升标准化工作人员和技术人员的工作热情和主动性,营造量化的企业工作环境。
工作人员要对企业的标准化管理概念和要素进行明确。企业标准化管理主要具备五大职能,分别是组织、指挥、技术、协调以及监督职能,这五项职能相互联系、相互制约、相互监督,是一个有机整体。通过科学的规划对标准化活动目标进行确定,通过完善的组织和有效的指挥保证企业各项活动的有序开展,为实现企业发展目标提供保障,通过标准化管理的监督职能对计划实现的具体情况进行检查和评估,针对不足之处提出改进意见,保障企业各项工作可以有序地开展。
企业要对国家颁布的新版标准化法进行深入的学习,尤其是要对分工管理和统一管理的联系与区别进行理解和掌握。企业只有开展标准化工作才能促进各个部门之间的有效衔接,并增加部门之间的交流和沟通。企业在开展标准化工作的时候,负责标准化工作的管理部门应该全面分析和梳理当前企业的业务状况,并明确企业的管理职能和技术职能,分清主次,对管理业务和技术业务进行科学、有效的划分,促进各项工作业务的高效开展,全面提升标准化管理水平。
标准化管理部门在开展标准化工作的时候,要能够通过各种方式来完成相应的标准化任务。通过制定标准化工作目标,编制科学的工作计划,制定严谨的考核评价制度,并对完成标准化计划的进度进行监督和检查,保证各项标准化任务都可以顺利完成。
企业要想实现标准化工作,就要加强标准化管理,而传统的标准化管理则是在政府的主导作用下实施,这样的方式会相对降低企业的市场主导能动性,使企业一直处于被动状态下,不利于企业提升市场竞争力。标准化需要在市场的引导下、由技术进行推动,并在遵从市场经济的管理模式下,制定出满足市场需求和顾客需求的产品标准,政府主导作用下制定的标准具有精细化特点,而市场主导制定的标准更加符合企业实际需求。企业在执行标准化管理模式时要注意以下几点:
第一,企业制定标准化管理模式要以满足顾客需求为最终目标。企业在建立标准体系后,应对其进行动态管理,不能一劳永逸;
第二,对国内当前拥有的专业场所的优势能力进行充分利用,通过加强技术交流合作的方式来获得当前最新的标准动态;
第三,要争取国内技术对口部门的支持,企业要想参加国际性质的标准化活动,需要在国内技术对口部门的指导下对新项目进行申报,并通过专家评审,经过最终审批之后才能参加。
企业在建立并实施标准化管理体系的过程中,应用的是过程方法,通过应用此种方法就是为了将企业标准化管理进行科学划分,将其分成文件标准化、产品实现过程标准化、标准制定、标准管理体系、资源管理、体系管理、评估与改进、标准实施和监督八个过程。企业要积极对标准化工作经验进行推广,要将工作重点放在解决实际问题方面,主要涉及的工作内容有收集信息、对标准进行修订、标准落实、标准检查和监督等环节。企业要构建信息化平台,保证各项资源可以实现共享。在进入信息化时代以后,信息技术为创新标准化工作方法提供了动力。
越来越多的企业开始应用信息化技术开展工作,并积极构建网络平台,借助网络平台的优势开展各项技术标准信息管理等工作。
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